Nie burz burzy mózgów zdaniem „gadasz głupoty”.

Tweet

Kiedy przychodzi moment dyskusji na temat kluczowych spraw w organizacji lub firmie, często wykorzystywanym rozwiązaniem jest technika tzw. burzy mózgów. Polega ona na konsultowaniu problemów z innymi uczestnikami dyskusji, którzy mogą (a wręcz powinni) rzucać swoje pomysły na forum publicznym.

Jednak aby takie rzucanie mogło mieć miejsce, spełnionych musi być kilka czynników. Burza mózgów rządzi się swoimi zasadami, do których zaliczyć możemy między innymi:

• Unikanie krytykowania pomysłów: zwłaszcza w sposób zbyt otwarty i oczywisty, w stylu tytułowego „gadasz głupoty”. Każdy człowiek posiada mniej lub bardziej ograniczony potencjał intelektualny, jednak regułą jest, że nawet głupek raz na 10 przypadków powie coś mądrego. Dzieje się tak, ponieważ nie jest on związany z danym tematem i nie rozumie go, co czasem jest właśnie zaletą. Przykładowo możemy sobie wyobrazić sytuacje, w której chodzi o pewien proces produkcyjny. Wszystkie maszyny są już ustawione do pracy i pojawia się jedynie problem zmieszczenia jakichś pudełek na taśmie. Ponieważ proces jest już ustalony i opisany, a w firmie obowiązuje szereg procedur bezpieczeństwa nikt nie wyobraża sobie, żeby takie paczki zwyczajnie zgnieść. A głupek sobie wyobrazi. I – być może – jeżeli towar tylko to umożliwia, będzie to dobre rozwiązanie. Oczywiście przykładów można mnożyć.
• Wykorzystanie grupy składającej się z maks 12 osób: zbyt duża liczba osób w grupie może spowodować efekt przytłoczenia. W rezultacie nikt nie będzie miał ochoty na dzielenie się własnymi pomysłami. Rujuje to całą koncepcję burzy mózgów.
• Robienie notatek: nawet przy najszczerszych chęciach nie jesteśmy w stanie przetworzyć wszystkiego w pamięci. Od osób oczekuje się sporządzania szczegółowych notatek, które później mogą się okazać zbawienne i przydatne w użyciu. Poza tym należy pamiętać, że prawidłowo przeprowadzona, efektywna burza mózgów zostawia ślad pamięciowy. O zaprezentowanych pomysłach myślimy jeszcze długo po zakończeniu dyskusji – w podświadomości.

Reasumując, burza mózgów nie jest takim prostym rozwiązaniem, jak mogłoby się wydawać. Aby była efektywna, należy ściśle trzymać się wyznaczonych zasad.