Rejestracja czasu pracy – jak sprawnie przeprowadzić zmiany w swojej firmie?
Rejestracja czasu pracy przeprowadzana jest w firmach, które zatrudniają pracowników. Dotyczy to zarówno sektora prywatnego, jak i państwowego. Wiele firm działa jeszcze w oparciu o stare metody rejestrowania czasu pracy. Jest to jednak nieefektywne i mało wydajne. Dlatego zaleca się przejście na zautomatyzowany system rejestracji czasu pracy.
System rejestracji czasu pracy – jakie mamy możliwości?
Dzięki systemowi rejestracji czasu pracy możemy się pozbyć uciążliwych list obecności. Wszystko dzieje się w szybszy, zautomatyzowany sposób. Dane z rejestratorów na kartę bądź rejestratorów biometrycznych zapisywane są w systemie. Następnie dane przetwarzane są w rejestr czasu pracy. Mamy do niego wgląd w postaci wygodnych, przejrzystych raportów.
Intuicyjność systemu rejestracji czasu pracy
Korzystanie z systemu jest bardzo proste i intuicyjne. Można je opanować w kilka godzin. Na podstawie zapisanych w systemie danych możemy pobrać raport zawierający informacje w zakresie rejestracji czasu pracy. Jest to szczególnie ważne dla osób, które często przebywają poza siedzibą swojej firmy. Mimo znacznej odległości dalej mają pełną kontrolę dotyczącą rejestracji czasu pracy.
Jaki rejestrator wybrać?
Na rynku dostępne są rejestratory na kartę i rejestratory biometryczne. Oba rodzaje urządzeń dobrze spełniają swoje funkcje w zakresie rejestracji czasu pracy. Rejestratory biometryczne zaleca się montować w miejscach, gdzie chcemy mieć pełną kontrolę nad tym, kto wchodzi do danej strefy w firmie. Dzięki odczytowi danych biometrycznych (linie papilarne, skan oka czy twarzy) mamy pełną kontrolę nad tym, kto przebywa na terenie firmy. W przypadku kart takie bezpieczeństwo jest nieco mniejsze.
Oszczędności dla firmy
Dzięki zastosowaniu nowoczesnego systemu rejestracji czasu pracy, mamy możliwość zoptymalizowania kosztów. Nie ponosimy wydatków na archiwum na dokumenty czy zatrudnianie dużej ilości osób w dziale kadrowym. Nasi pracownicy pracują w bardziej wydajny sposób. Wdrożenie w firmie nowoczesnych rozwiązań w zakresie rejestracji czasu pracy niesie więc wiele korzyści.
Więcej informacji znajdziesz na stronie
https://biosys.pl/rejestracja-czasu-pracy
