Jak sprawnie rejestrować czas pracy podwładnych?
by Wszystkie firmy, które chcą zatrudnić pracowników muszą się zmierzyć się z rejestracją czasu pracy oraz z kontrolą czasu pracy. Nie ma rozwiązania idealnego, które będzie w stanie sprawdzić się w każdej firmie. Dlatego powstał system rejestracji czasu pracy, który jest dostosowany do potrzeb danych klientów. Proponowane jest tylko to co jest naprawdę konieczne.
Raporty w systemie RCP
Rejestracja czasu pracy posiada rozbudowane moduły związane z raportowaniem. I tak przykładowo system RCP jest w stanie stworzyć zestawienia, które będą idealnie dopasowane do wymagań kodeksu pracy. Aplikacja jest w stanie rozliczyć niedoczasy oraz godziny nadliczbowe, pracę w nocy, nieobecności chorobowe i inne rodzaje absencji z pracy.
Automatyzacja w systemie RCP
Chcąc zaprojektować rozwiązanie dla firm, to należy się skupić przede wszystkim na automatyzacji. Automatyzacja pozwoli pobrać już zarejestrowane dane zdarzenia z rejestratora, aby móc zwolnić pamięć urządzenia. System RCP oraz analogiczny system kontroli dostępu jest w stanie samodzielnie wyliczyć dane oraz jest w stanie wskazać pomyłki u ludzi. Aplikacja potrafi sprawnie i dosyć szybko rozliczyć czas pracy przy odpowiedniej kontroli dostępu.
Planowanie czasu pracy
W systemie RCP dostępne jest mnóstwo narzędzi, które są w stanie wspierać proces planowania czasu pracy. Można rozpisać godziny pracy każdemu pracownikowi. Można stworzyć tradycyjne grafiki, które, uwzględniają stałe ramy czasowe związane z przychodzeniem i wychodzeniem. System RCP posiada specjalne opcje, które pozwalają aktywować przypisany danemu pracownikowi grafik, w zależności od tego od której przybył do pracy. Zdarzenie, które jest zarejestrowane o danej godzinie aktywuje specjalny harmonogram 8-godzinny. Grafik można rozpisywać na dowolny zakres czasu, również na cały okres rozliczeniowy. Jeśli ktoś obawia się pomyłek, to system RCP jest w stanie oznaczyć niekompletny grafik i poinformować o błędach. Co ważne, to wszystko odbywa się w ramach aplikacji, dzięki czemu jest się w stanie ograniczyć papierową dokumentację co pozwala na porządek w środowisku biurowym. System RCP pozwala na eksport grafiku do pliku i umożliwia jego wysłanie pracownikowi za pomocą maila.
